Менеджер по документообороту
Привет! Мы команда Zen Mobile Agency. Сейчас мы в поиске коллеги, который поможет нам развивать текущую систему документооборота, будет активным и таким же амбициозным, как мы.
Немного о нас:
Zen Mobile Agency – мобильное агентство перформанс маркетинга, основанное в 2017 году. У нас комплексный подход к клиентам в мобайле: аудит, разработка стратегии, аналитика, медиапланирование, закупка трафика и продвижение приложений. Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях.
Немного о нас:
Zen Mobile Agency – мобильное агентство перформанс маркетинга, основанное в 2017 году. У нас комплексный подход к клиентам в мобайле: аудит, разработка стратегии, аналитика, медиапланирование, закупка трафика и продвижение приложений. Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях.
Чем предстоит заниматься:
- Сбор необходимой информации и согласование документов со смежными отделами (Юристы / Финансы / Клиентский сервис) для успешного "закрытия" клиентов
- Контроль за выполнением лимитов договоров
- Отслеживание срока действия договоров и информирование заинтересованных лиц о продлении срока действия договора
- Контроль сроков по предоставлению и подписанию, оплаты и возврата документов
- Актуализация данных по клиенту в 1C: сроки, наличие документов
- Коммуникация с клиентом по процессу документооборота
Наши пожелания:
- Понимание процесса ведения документооборота
- Уверенное владение 1С
- Умение работать с таск-менеджерами: Bitrix24 или др.
- Грамотная устная и письменная речь
Большими достоинствами будут:
- Знание законодательства в сфере рекламы, опыт в digital-агентстве
Мы рады предложить:
- Наш офис в 1 мин от м.Менделеевская: удобные рабочие места, лаундж-зона, скайпрумы и веранда
- Корпоративный университет, мы проводим -soft/-hard обучения, предоставляем доступ к обучающим курсам и библиотеке
- Портал для сотрудников, чат-боты, геймификация с интернет-магазином и собственной валютой
- Возможность делиться экспертизой: стать внутренним спикером, публиковаться в профильных СМИ и выступать на конференциях
- Мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим. Мы отдыхаем и даже болеем. Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ.
- Формат работы: 5/2, с 10.00-19.00 (офис или гибридный график)