Zen Mobile
Юристы

Менеджер по документообороту

Zen Mobile
Привет! Мы команда Zen Mobile Agency. Сейчас мы в поиске коллеги, который поможет нам развивать текущую систему документооборота, будет активным и таким же амбициозным, как мы.

Ключевая задача — ведение текущих процессов документооборота в компании.

Немного о нас:

Zen Mobile Agency – мобильное агентство перформанс маркетинга, основанное в 2017 году. У нас комплексный подход к клиентам в мобайле: аудит, разработка стратегии, аналитика, медиапланирование, закупка трафика и продвижение приложений. Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях.
Чем предстоит заниматься:
  • Коммуникация с контрагентами, с финансовой и юридической службами внутри группы, а также с отделами внутри компании.
  • Финансовое закрытие подрядчиков как резидентов, так и нерезидентов.
  • Ведение отчётности по финансовому закрытию и документообороту.
  • Заключение договоров с контрагентами.
Наши пожелания:
  • Базовое понимание документооборота.
  • Базовые знания специфики интернет-маркетинга (как преимущество).
  • Знание законодательства в сфере рекламы (как преимущество).
  • Знание 1с (как преимущество).
  • Уверенное владение MS Office.
  • Умение работать с таск-менеджерами (Яндекс Треккер, Bitrix24).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание английского на уровне intermediate и выше.
  • Опыт работы с ОРД (как преимущество).
Мы рады предложить:
  • Мы много делаем для создания комфортной и развивающей среды;
  • Наш офис в 1 мин от м.Менделеевская: удобные рабочие места, лаундж-зона, скайпрумы и веранда;
  • Корпоративный университет, мы проводим -soft/-hard обучения, предоставляем доступ к обучающим курсам и библиотеке;
  • Портал для сотрудников, чат-боты, геймификация с интернет-магазином и собственной валютой;
  • Возможность делиться экспертизой: стать внутренним спикером, публиковаться в профильных СМИ и выступать на конференциях.
  • Мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим. Мы отдыхаем и даже болеем. Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ.